Privacy Statement
Welkom bij de Privacyverklaring van MaXXimum Internet
Laatst aangepast: 04 januari 2020
Deze Privacyverklaring is bedoeld om je inzicht te geven in de gegevens die we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en wat we hiermee doen. We hopen dat je de tijd neemt om de verklaring zorgvuldig te lezen. Vergeet niet dat er opties zijn voor het beheren van je gegevens en het waarborgen van je privacy.
In deze Privacyverklaring leggen we uit:
- Welke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen
- Hoe we die gegevens gebruiken
- De keuzemogelijkheden die we bieden, waaronder hoe je gegevens kunt openen en bijwerken
- Gegevens die we delen
- Beveiliging van gegevens
We hebben getracht deze verklaring zo eenvoudig mogelijk te houden. Jouw privacy is belangrijk voor MaXXimum Internet. Daarom vragen we je om de tijd te nemen onze privacyverklaring door te nemen.
1. Gegevens die we verzamelen
We verzamelen gegevens om betere diensten te leveren aan al onze gebruikers. Deze gegevens verzamelen we op de volgende manieren:
Gegevens die je aan ons levert
Wanneer je een formulier op onze site verstuurt of jezelf aanmeldt voor onze diensten vragen we je om persoonlijke gegevens, zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze gegevens gebruiken we om onze diensten uit te voeren. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van MaXXimum Internet of die van een derde partij (waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben).
Pagina-einde
Gegevens die we ontvangen op basis van jouw gebruik van onze website en diensten
We verzamelen gegevens over het gebruik van onze website en diensten. Deze gegevens omvatten:
Logbestandsgegevens
Wanneer je onze website bezoekt of onze diensten gebruikt, slaan we bepaalde gegevens automatisch op in serverlogbestanden. Deze gegevens omvatten:
- Details over hoe je onze website of diensten gebruikt, zoals zoekopdrachten.
- IP-adres – Meer informatie hierover vind je onder “Hoe we gegevens gebruiken die we verzamelen”.
- Cookies waarmee je browser kan worden geïdentificeerd.
Cookies en vergelijkbare technologieën
Wij en de advertentie-platformen die we inzetten, gebruiken verschillende technologieën om gegevens te verzamelen en op te slaan wanneer je onze website of applicatie bezoekt. Dit omvat het gebruik van cookies of vergelijkbare technologieën (zoals web beacons) om je browser of apparaat te identificeren.
2. Hoe we gegevens gebruiken die we verzamelen
We gebruiken de gegevens die we uit al onze diensten verzamelen om de dienst te leveren, te onderhouden, te beveiligen en te verbeteren, om nieuwe diensten te ontwikkelen en om MaXXimum Internet en onze gebruikers te beschermen. We gebruiken deze gegevens ook om gepersonaliseerde inhoud aan je te leveren, zoals relevantere inhoud op onze website, e-mails en advertenties met als doel de totale kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren.
Persoonsgegevens maken we niet openbaar en verstrekken we niet aan derden, behalve voor zover ze worden opgeslagen op servers, waarvoor wij diensten van derden afnemen. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw gegevens zo goed mogelijk te beschermen. We vragen je altijd om toestemming voordat we gegevens gebruiken voor andere doeleinden dan in deze Privacyverklaring beschreven.
Hieronder vind je extra uitleg over de software die we inzetten op onze websites en applicaties, en hoe deze software mogelijkerwijs gegevens van jou gebruikt:
Pagina-einde
MaXXimum Internet software
- Match van IP-adres naar bedrijf – Wanneer je de website van MaXXimum Internet bezoekt, koppelt de MaXXimum Internet software indien mogelijk dit IP-adres aan bedrijfsgegevens. Deze koppeling vindt plaats op basis van openbare gegevens over het IP-adres waarmee jij onze website bezoekt. Goed om te weten: bij het matchen van IP-adres naar bedrijf, koppelen we het IP-adres nooit aan een persoon.
- Match van cookie naar MaXXimum Internet profiel – Wanneer je de website van MaXXimum Internet bezoekt, identificatie cookies accepteert en een interactie met onze website hebt (bijv. door een formulier te versturen), maakt de MaXXimum Internet software een profiel voor jou aan. Via dit profiel kunnen we je een betere en gepersonaliseerde ervaring op de website aanbieden. Je kunt altijd jouw MaXXimum Internet profiel inzien, wijzigen en/of verwijderen via ons verzoek tot inzage portaal. Ook kun je via deze weg een algemeen verzoek tot inzage doen.
- Verrijking – Een MaXXimum Internet profiel wordt automatisch verrijkt met openbare informatie. Hiervoor gebruiken we o.a. een externe service genaamd FullContact. Op basis van een e-mailadres geeft FullContact openbare sociale profielen aan ons terug. Bedrijfsgegevens zoals Naam, Adres, Woonplaats, Telefoonnummer en Website komen uit de Kamer van Koophandel database. Meer informatie hierover lees je in ons helpcentrum.
- Google Ads / Google AdWords – Wanneer je onze website en/of applicatie(s) via een Google Ads advertentie bezoekt, registreert de MaXXimum Internet software (indien mogelijk) dit. Met dit inzicht optimaliseren we onze advertentie inspanningen. Ben jij beheerder van een MaXXimum Internet account? In ons helpcentrum lees je hoe de Google Ads integratie precies werkt. Het werkt op basis van read-only / alleen lezen. Met andere woorden: MaXXimum Internet past nooit je AdWords account aan. Verder kun je de toegang altijd bekijken of verwijderen in jouw Google-account.
Google Analytics / Universal Analytics
- Wij gebruiken Google Analytics om het verkeer naar onze website en MaXXimum Internet applicatie te analyseren. Wij hebben Google geen toestemming gegeven de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere doeleinden. Daarbij zijn de volgende opties voor het delen in ons Google Analytics account expliciet uitgeschakeld:
- Producten en services van Google
- Benchmarking
- Technische ondersteuning
- De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Hiervoor staat o.a. het anonimiseren van IP-adressen voor ons Google Analytics account aan.
- De verzamelde informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan het EU-US Privacy Shield-principe en het Swiss-US Privacy Shield-principe. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
- Onze website en applicatie maakt tevens gebruik van Google Analytics voor het serveren van (remarketing) advertenties in het Google display-netwerk.
- Ook verzamelt ons Google Analytics account demografische en interessegegevens uit het DoubleClick-cookie van derden (indien aanwezig).
Intercom
- We gebruiken Intercom als medium voor support en communicatie, hetzij via chat, hetzij via e-mail of via berichten binnen ons product. Wanneer je via deze weg contact met ons opneemt, leggen we jouw berichten vast om te helpen bij het oplossen van problemen die je ondervindt. Wij gebruiken Intercom tevens om gegevens te verzamelen voor analysedoeleinden wanneer je onze website bezoekt of onze applicatie(s) gebruikt.
- Verrijking – Als onderdeel van hun dienstverlening verzamelt Intercom ook openbare contactinformatie en sociale informatie op basis van jouw e-mailadres.
- De verzamelde informatie wordt overgebracht naar en door Intercom opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Intercom stelt zich te houden aan het EU-US Privacy Shield-principe en het Swiss-US Privacy Shield-principe. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.
- Ga naar https://www.intercom.com/terms-and-policies#privacy voor meer informatie over de privacyverklaring van Intercom.
E-mail communicatie via Mailchimp + Mandrill
- We gebruiken Mailchimp en Mandrill voor onze e-mail communicatie. Specifiek voor het versturen van onze nieuwsbrieven en e-mail berichten binnen ons product.
- De verzamelde informatie zoals je e-mailadres wordt overgebracht naar en door Mailchimp opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Mailchimp stelt zich te houden aan het EU-US Privacy Shield-principe en het Swiss-US Privacy Shield-principe. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.
- Ga naar https://mailchimp.com/legal/privacy/ voor meer informatie over de privacyverklaring van Mailchimp.
Sociale media zoals LinkedIn, Facebook, Twitter en YouTube
- Op onze website zijn knoppen opgenomen om pagina’s en artikelen eenvoudig te kunnen delen op sociale netwerken zoals Linkedin, Facebook, Twitter en YouTube.
- De code voor deze knoppen is afkomstig van LinkedIn, Facebook, Twitter en YouTube zelf. Deze code plaatst meestal een cookie (zie ook onze cookieverklaring). Lees de privacyverklaring van LinkedIn, Facebook, Twitter en YouTube om te zien wat zij met gegevens doen die zij met deze code verwerken.
3. De keuzemogelijkheden die we bieden, waaronder hoe je gegevens kunt openen en bijwerken
Wij bieden iedereen de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van persoonlijke informatie die aan ons is verstrekt. Zo kun je o.a. altijd jouw MaXXimum Internet profiel inzien, wijzigen en/of verwijderen via ons verzoek tot inzage portaal. Via hetzelfde portaal kun je ook een algemeen verzoek tot inzage doen. Hiermee vraag je ons om inzicht te geven in alle persoonlijke informatie wij van jou hebben opgeslagen in al onze systemen, zoals ons klantrelatie-, marketing- en administratie systeem.
Gezien het aantal systemen dat gecontroleerd dient te worden, kan het verwerken van een algemeen verzoek tot inzage enige tijd duren. We streven er naar om dit binnen 20 werkdagen te beantwoorden en vragen hier je begrip voor.
Keuzemogelijkheid: Do not track / opt-out Google Analytics
Je kunt je eventueel hier afmelden voor Google Analytics display-advertenties en / of opties hiervoor aanpassen. Graag wijzen wij je ook op de Google Analytics Opt-out Browser Add-on waarmee je kunt voorkomen dat jouw gegevens worden verzameld en gebruikt door Google Analytics.
Keuzemogelijkheid: Do not track / opt-out MaXXimum Internet
Via onderstaande knop kun je jezelf af melden van het bijhouden van pagina bezoeken door de MaXXimum Internet software.
Meer informatie hierover lees je in ons helpcentrum.
4. Gegevens die we delen
We delen persoonlijke gegevens niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten MaXXimum Internet, behalve in een van de volgende omstandigheden:
- Met jouw toestemming – We delen persoonlijke gegevens met bedrijven, organisaties of individuen buiten MaXXimum Internet wanneer je ons toestemming hebt gegeven dit te doen.
- Voor externe verwerking – we leveren persoonlijke gegevens aan onze partners of andere vertrouwde bedrijven of individuen zodat ze de gegevens voor ons kunnen verwerken, op basis van onze instructies en in overeenstemming met ons Privacy beleid en andere passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen.
- Om juridische redenen – We delen persoonlijke gegevens met bedrijven, organisaties of individuen buiten MaXXimum Internet als we te goeder trouw van mening zijn dat toegang, gebruik, behoud of openbaarmaking van de gegevens redelijkerwijs nodig is. Om bijvoorbeeld te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures of uitvoerbare verzoeken van overheidsinstanties.
Wanneer MaXXimum Internet betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van activa, blijven we de vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens waarborgen en stellen we de betreffende gebruikers op de hoogte voordat persoonlijke gegevens worden overgedragen of onderworpen aan een ander privacybeleid.
5. Beveiliging van gegevens
We werken er hard aan MaXXimum Internet en onze gebruikers te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang tot of ongeautoriseerde aanpassing, openbaarmaking of vernietiging van gegevens die in ons bezit zijn. In het bijzonder geldt het volgende:
- We coderen alle services met SSL
- We evalueren onze handelswijzen met betrekking tot verzameling, opslag en verwerking van gegevens, waaronder fysieke beveiligingsmaatregelen, als bescherming tegen ongeautoriseerde toegang tot systemen.
- We beperken de toegang tot persoonlijke gegevens tot medewerkers van MaXXimum Internet, contractanten en agenten die deze gegevens moeten kennen om ze voor ons te verwerken. Deze personen zijn onderworpen aan strenge contractuele vertrouwelijkheidsverplichtingen en kunnen worden bestraft of ontslagen als ze niet voldoen aan deze verplichtingen.
- De datacenters waar de servers van MaXXimum Internet gehuisvest zijn, bevinden zich uitsluitend in Nederland. De datacenters vallen onder Nederlandse wet- en regelgeving en voldoen aan de strenge Nederlandse en Europese wetgeving met betrekking tot logische en fysieke toegangsbeveiliging en continuïteit. De datacenters zijn ISO 27001 gecertificeerd.
Wanneer dit Privacy beleid van toepassing is
Ons Privacy beleid is van toepassing op alle services die worden aangeboden door MaXXimum Internet. Ons Privacy beleid is niet van toepassing op services die worden geleverd door andere bedrijven of individuen. Ons Privacy beleid dekt niet het gegevensbeleid van andere bedrijven en organisaties.
Veranderingen
Ons Privacy beleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. We beperken jouw rechten onder dit Privacy beleid niet zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. We zullen alle wijzigingen van het Privacy beleid op deze pagina aangeven.
Recht van verzet
In het geval je het niet eens bent over hoe wij je persoonsgegevens verwerken en je komt er niet met ons uit, dan heb je de mogelijkheid tot het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze kan gestuurd worden naar:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ DEN HAAG
Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit Privacy beleid voldoen. Heb je vragen hierover, neem dan gerust contact met ons op.
